FAQ
Pré-inscriptions
Préambule : Le formulaire disponible sur le site www.kiwiparty.fr aux deux dates prévues n’ouvre le droit qu’à une pré-inscription. Celle-ci se transforme en inscription définitive après une 2e confirmation envoyée par e-mail, à laquelle vous devez répondre.
Première vague : 28 Avril 2015 à 10h42
- Le formulaire de pré-inscription apparait sur le site kiwiparty.fr
- Le formulaire sera limité aux 100 premières validations et disparaît ensuite
- Remplir le formulaire
- Voilà vous êtes pré-inscrit ! (vous recevrez un e-mail de confirmation dans quelques jours)
- Un nouveau formulaire, facultatif, vous demande quelques infos complémentaires
- Si vous n'avez pas réussi à vous pré-inscrire, vous pouvez retenter votre chance le 14 mai à 13h37
Seconde vague : 14 Mai 2015 à 13h37
- Le formulaire de pré-inscription ré-apparait sur le site kiwiparty.fr
- Le formulaire sera limité aux 100 premières validations (pour 200 places disponibles en tout)
- Le formulaire restera ouvert à partir de ce moment, si vous validez le formulaire après la 200ème pré-inscription, vous serez mis sur liste d'attente
- Un nouveau formulaire, facultatif, vous demande quelques infos complémentaires
Confirmation === Inscription définitive
Pour les 200 personnes étant pré-inscrites :
- Vous recevrez une demande de confirmation d'inscription par mail x jours après.
- /!\ Vous devez confirmer /!\
- Il est obligatoire que vous validiez votre inscription en cliquant sur le lien de validation présent dans ce mail.
- Tant que vous n'avez pas validé votre inscription, vous n'êtes pas considéré comme étant inscrit et ne pourrez pas entrer sans badge.
Important : Après le 21 mai, les places non confirmées seront ré-attribuées aux personnes sur liste d'attente.
Pour les gens sur liste d’attente
- Vous serez informés qu’une place s’est libérée par mail et pourrez alors confirmer votre venue.
Participation
Vous pouvez participer à la KiwiParty si :
- Vous figurez dans les 200 premiers à s’être pré-inscrits et avoir validé votre inscription.
- Vous avez été sur liste d’attente mais avez obtenu une place suite au désistement d’un pré-inscrit
Surveillez votre boite mail après votre pré-inscription !
L’::after
Après la journée, nous proposons un ::after, un moment de détente informel, avec nourriture, boissons et activités ludiques. Les places étant limitées, vous devez impérativement vous y être inscrit.
Comment m’inscrire à l’after ?
Lors de votre pré-inscription, une fois le formulaire validé un second formulaire vous demande si vous souhaitez participer à l’after ou non. Il vous suffit de confirmer votre participation à l’after
Finalement j’ai poney aquatique des sables je peux plus venir à l’::after comment je fais ?
Dans le mail de confirmation, vous trouverez un lien pour vous dés-inscrire de l’::after
Questions fréquentes
- Quand et comment s’inscrit-on ?
- Hum... c'est écrit au dessus, merci de relire.
Lors des vagues de pré-inscriptions, les dates sont communiquées à l’avance. Il faut être rapide ! Les places partent très vite… Puis il vous faudra valider votre inscription afin que celle-ci soit prise en compte. - Est-ce que je peux venir en n'étant pas inscrit ?
- Non, l'accès vous sera refusé. Il est obligatoire d'être inscrit pour pouvoir entrer.
- J'ai validé le formulaire sur le site, mais je ne pourrais pas venir, comment libère-je ma place?
- Il est possible de se désinscrire via un lien présent dans un mail que vous recevrez après avoir validé le formulaire de pré-inscription sur le site.
- Je veux vraiment venir, y'a-t-il moyen d'acheter des places ?
- Non. Il est inutile de tenter de corrompre les membres du staff avec du chocolat ou autres substances aphrodisiaques
- J’ai raté les deux vagues d’inscription, est-ce que je peux quand même encore m’inscrire ?
- Vous pouvez toujours vous inscrire sur liste d'attente...
- Je suis sponsor, dois-je aussi m'inscrire ?
- Le sponsoring vous donne accès à un certain nombre de places réservées. Contactez-nous par e-mail pour connaître les possibilités.
- Est-ce filmé et retransmit en direct ?
- Aucun live-streaming ne sera réalisé. Mais vous pouvez suivre le hashtag #kiwiparty sur twitter !
- Y'a-t-il un repas de prévu à midi ?
- Le repas de midi est à votre charge, et de votre choix, il existe de nombreuses possibilités de restauration autour du lieu de la kiwiparty.
- Y'aura-t-il une connexion wifi ?
- L'accès au réseau wifi ne sera disponible que pour les orateurs. N'oubliez pas votre clé 3/4G !
- 200 places c'est vraiment pas beaucoup !
- N'oubliez pas que la KiwiParty reste un événement gratuit. La location de salle, le traiteur, le Goutaÿ, l'accueil des orateurs, et l'organisation, bien que réalisée par les employés de l'agence Alsacréations, coûtent du temps et de l’argent. Nous préférons donc proposer un évènement de qualité à places limitées. Ce coût n'est pas négligeable, et nous remercions encore une fois nos sponsors pour leur généreuse participation !
- Y'a-t-il moyen de gagner des places dans la liste d'attente ?
- Remontez dans le temps avec Emmet Brown pour vous inscrire plus rapidement peut-être… Et non, soudoyer le staff ne fonctionne pas :)
- Est-ce que je peux venir accompagné à l'::after ?
- Dans la mesure où nous prévoyons une collation, le nombre de places à l’after est limité, l’inscription est donc obligatoire pour votre moitié.
- Si je suis inscrit à la KiwiParty, suis-je inscrit aussi à l'::after ?
- Il faut valider l'inscription aux deux évènements pour pouvoir y participer
- J'ai oublié de cliquer pour participer à l':after, comment faire pour m'y inscrire maintenant?
- Désolé ce n'est plus possible, c'est le jeu !
- Est-ce que je peux venir à l’::after seulement ?
- Non.
- Je n'ai pas reçu d’e-mail de confirmation, que dois-je faire ?
- Avez-vous jeté un oeil à vos spams ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse contact@kiwiparty.fr, nous vérifierons cela ensemble !
- Je n’ai pas eu le temps de confirmer ma pré-inscription, est-ce que ma place est perdue ?
- Hélas si vous n’avez pas confirmé à temps, votre place a été ré-attribuée à quelqu’un en liste d’attente, donc sorry, mais vous l’avez perdu définitivement.
- Puis-je ramener ma licorne / mon poney ?
- Malheureusement non ! (Sauf si c’est le doudou d’Hellgy déguisé en costume de licorne)
- Finalement je ne peux pas venir mais j’aimerai refiler ma place à un-e ami-e, comment faire ?
- Les places étant nominatives, il n’est hélas pas possible de la céder à un ami ou à son chat. Cependant si votre ami est Tobias van Schneider, merci de contacter Matthieu pour les négociations.
- Je n’arrive pas à savoir si mon inscription a bien été validée, que faire ?
- Les emails qui vous sont envoyés contiennent des liens pour vérifier votre inscription, n'hésitez pas à cliquer dessus !
Vous pouvez consulter votre statut sur le lien suivant : http://kiwiparty.fr/inscription/check/